¶ Willkommen bei TiONA!
¶ Einleitung
Wir freuen uns, dass Sie den ersten Schritt gemacht haben! Endecken Sie die volle Bandbreite der Möglichkeiten, die TiONA bietet.
Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder bereits mit TiONA vertraut sind – unser Wiki wird Ihnen dabei helfen, das volle Potential der Plattform auszuschöpfen. Es wurde entwickelt, um Sie auf Ihrer Reise zur effizienten Nutzung von TiONA zu begleiten.
¶ Einloggen und Benachrichtigungen erlauben
Sie haben einen Registrierungslink per E-Mail erhalten. Klicken Sie auf diesen und melden Sie sich an. Vergeben Sie ein Passwort und klicken Sie auf anmelden. Es erscheint ein Hinweis: Erlauben Sie, Benachrichtigungen von TiONA zu erhalten. Sie gelangen nun zur Startseite.
Bitte beachten Sie die Mindestanforderungen für Passwörter. Diese erscheinen, wenn Sie ein Passwort wählen, welches nicht den Anforderungen entspricht.
¶ Der Aufbau Ihrer Startseite
Die Nutzungsoberfläche der Startseite von TiONA ist übersichtlich gestaltet. Sie besteht aus drei Hauptkomponenten: obere Kopfzeile, linke Seitenleiste und Hauptfeld. Im Folgenden werden diese ausführlich erklärt.
Der Aufbau Ihrer Startseite kann sich geringfügig von dieser Beschreibung unterscheiden. Abhängig von der Zuweisung der Zugriffsrechte sind manche Inhalte für Sie nicht sichtbar.
¶ Die obere Kopfzeile
Die Kopfzeile beinhaltet grundlegende Funktionalitäten und Sichten, welche im Folgenden von links nach rechts erläutert werden.
- Beim Klicken auf das Logo werden Sie zur Startseite weitergeleitet.
- Der blaue Kreis zeigt das Kürzel vom aktuell gewählten Unternehmen an. Dort können Sie zwischen verschiedenen Unternehmen wechseln.
- Der Reiter Zusammenarbeit leitet Sie zum Dashboard, zu Räumen, zu Dokumenten oder zum Ticketsystem und Workflow.
Der Reiter Organisation ist Admins vorbehalten. Er führt zum Organisatonsmanagements, zur Übersicht über die Nutzenden und zur Rollenverwaltung.
- Hier gelangen Sie zu den Funktionen der Zeiterfassung.
- Mit der Suchleiste können Sie nach Personen, Räumen, Chat-Inhalten, Dokumenten und Ordnern, Konferenzen oder Tickets suchen.
- Über das Megafon sehen Sie alle aktuellen Benachrichtigungen auf einen Blick.
- Durch einen Klick auf Ihren Avatar (oder Namenskürzel, wenn noch kein Bild hinterlegt) öffnen Sie die Einstellungen zur Ihrem Nutzungsprofil.
¶ Die linke Seitenleiste
Zur schnellen Navigation stellt die linke Seitenleiste Funktionen für die wichtigsten Sichten bereit. Genau wie die obere Kopfzeile ist auch die Seitenleiste immer sichtbar. Folgende Funktionen können hier ausgewählt werden:
- Das Dashboard bieten Ihnen einen Überblick über die aktiven und inaktiven Konferenzen.
- Personen und Räume, mit denen Sie in Kollaboration stehen.
- In der Zeiterfassung können Sie geleistete Arbeitsstunden dokumentieren.
- Hier gelangen Sie direkt zu den Dokumenten.
- Tickets ruft das Ticketsystem auf.
- Erweitern: vergrößert oder verkleinert die linke Seitenleiste.
¶ Das Hauptfeld
Im Hauptfeld werden die Inhalte der aktuellen ausgewählten Funktion angezeigt. Dabei wird das Feld den Inhalten entsprechend aufgeteilt. Beispiel Chat:
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