¶ So können Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen und verwalten
¶ Kurzbeschreibung
Hier erfahren Sie, wie Sie die Zeiterfassung-Funktion von TiONA nutzen können, um Arbeitszeiten zu erfassen, zu verwalten und Reports zu erstellen.
¶ So erfassen Sie Ihre Arbeitszeit
Sie können Ihre Arbeitszeit mit einem Zeitprotokoll bei TiONA erfassen. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Zeitprotokoll erstellen, bearbeiten, kopieren und verschieben können.
¶ So erstellen Sie ein Zeitprotokoll
- Klicken Sie auf das Symbol für Zeiterfassung in der Seitenleiste links.
- Klicken Sie auf das Pluszeichen unterhalb des Tages, für den Sie Ihre Arbeitszeit erfassen möchten.
Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Sie können verschiedene Informationen eintragen.
¶ Datum für Ihren Eintrag ändern
- Klicken Sie in die Zeile Arbeitszeiteintrag Datum.
- Tippen Sie das gewünschte Datum ein oder klicken Sie auf das Kalender-Symbol und wählen Sie das Datum aus.
¶ Arbeitszeit erfassen
- Klicken Sie auf das Feld Startzeit.
Es öffnet sich eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten.
-
Klicken Sie nacheinander auf die Stunden- und Minutenzahl, zu der Sie Ihre Arbeit am festgelegten Tag begonnen haben. Alternativ können Sie die Startzeit manuell eingeben.
-
Klicken Sie auf das Feld Endzeit.
Es öffnet sich eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten.
- Klicken Sie nacheinander auf die Stunden- und Minutenzahl, zu der Sie Ihre Arbeit am festgelegten Tag beendet haben. Alternativ können Sie die Endzeit manuell eingeben.
Unterhalb von Dauer erscheint die sich ergebende Arbeitszeit.
¶ Pausen erfassen
- Klicken Sie auf das Feld Pause.
Es öffnet sich eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten.
- Klicken Sie nacheinander auf die Stunden- und Minutenzahl, die der Dauer Ihrer Pausenzeit am festgelegten Tag entspricht. Alternativ können Sie die Pausenzeit manuell eingeben.
¶ Arbeitszeit einem Projekt zuordnen
- Klicken Sie auf das Feld Projekte.
Es öffnet sich eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten.
- Wählen Sie das entsprechende Projekt aus.
¶ Arbeitszeit einer Aktivität zuordnen
- Klicken Sie auf das Feld Aktivität.
Es öffnet sich eine Liste mit Auswwahlmöglichkeiten.
- Wählen Sie die entsprechende Aktivität aus.
¶ Ticket zuordnen
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, dem Zeitprotokoll ein entsprechendes Tickets per Link oder Auswahl aus dem TiONA Ticketsystem zuzuordnen.
-
Entscheiden Sie, ob Sie per Link oder Auswahl ein Ticket zuordnen wollen.
-
Erfassen Sie den entsprechenden Link oder das Ticket.
¶ Zeitprotokoll speichern
Nun können Sie das Zeitprotokoll speichern. Wiederholen Sie den Vorgang nach Belieben, falls Sie mehrere Projekte und Aktivitäten am Tag erfassen möchten.
¶ So bearbeiten Sie ein Zeitprotokoll
Klicken Sie auf das Zeitprotokoll, welches Sie überarbeiten möchten. Ändern Sie die gewünschten Informationen wie unter "So erstellen Sie ein Zeitprotokoll" beschrieben.
¶ So kopieren Sie ein Zeitprotokoll
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Zeitprotokoll, welches Sie kopieren möchten.
Oben rechts im Protokollfeld erscheinen zwei Symbole.
- Klicken Sie auf das linke Kopieren-Symbol.
Oben rechts im Fenster erscheint die Information Das Zeitprotokoll wurde erfolgreich kopiert.
- Klicken Sie auf das Einfügen-Symbol unterhalb des Tages, an dem Sie das kopierte Zeitprotokoll einfügen möchten.
Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster.
Zeit-Admins können einstellen, dass keine zeitlichen Überlappungen in der Zeiterfassung auftreten dürfen. In diesem Fall kann es sein, dass sich die Start- oder Endzeit des eingefügten Arbeitszeitprotokolls vom Kopierten unterscheidet. Dies passiert, wenn sich die Arbeitszeit des kopierten Zeitprotokolls mit der Arbeitszeit an dem Tag, an dem es eingefügt wurde, überschneidet.
¶ So verschieben Sie ein Zeitprotokoll
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Zeitprotokoll, welches Sie verschieben möchten.
Oben rechts im Protokollfeld erscheinen zwei Symbole.
- Klicken Sie auf das rechte Verschieben-Symbol (vier in unterschiedliche Richtungen zeigende Pfeile) und halten Sie die Maus gedrückt.
- Verschieben Sie das Zeitprotokoll mit gedrückter Maus auf den gewünschten Tag.
Zeiterfassung-Admins können einstellen, dass keine zeitlichen Überlappungen in der Zeiterfassung auftreten dürfen. Dann ist es nicht möglich, ein Zeitprotokoll auf einen Tag zu verschieben, an dem sich die Arbeitszeiten mit den dort bereits erfassten Arbeitszeiten überschneiden. Es erscheint oben rechts im Fenster die Information Konflikt bei der Zeitspanne: mehrere Überlappungen.
¶ So erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Arbeitszeiten
Die erfasste Gesamtarbeit- und Nicht-Arbeitszeit eines Tages wird oberhalb der erstellten Zeitprotokolle neben dem entsprechenden Datum angezeigt. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Wochen- und Monatsübersicht über Ihre Arbeitszeiten erhalten.
¶ So sehen Sie Ihre Arbeitzeit innerhalb der ausgewählten Woche bzw. des ausgewählten Monats
Oberhalb der eingetragenen Arbeitszeiten befindet sich ein Feld, in dem die Daten der angezeigten Woche zu sehen sind. Auf gleicher Höhe rechts im Fenster wird Ihre erfasste Gesamtarbeitszeit für die Woche und der Kalendermonat angezeigt. Wenn die Woche in zwei Kalendermonaten liegt, wird die jeweilige erfasste Gesamtarbeitszeit beider Monate angezeigt.
¶ Anderen Zeitraum anzeigen
Sie können die angezeigte Woche folgendermaßen ändern:
- Klicken Sie auf die Pfeiltaste nach links (um die vorangegangene Woche anzuzeigen) oder rechts (um die nachfolgende Woche anzuzeigen).
- Klicken Sie auf das Feld mit den Daten der angezeigten Woche. Es öffnet sich ein Kalender, in dem Sie das gewünschte Datum anklicken können. Um die aktuelle Woche anzuzeigen, klicken Sie auf Heute.
¶ So erstellen Sie Reports über Ihre Arbeitszeit
Sie können bei TiONA verschiedene Formen von Reports zu Ihren Arbeitszeitprokollen erstellen lassen.
- Wählen Sie in der Kopfleiste das Menü Zeiterfassung -> Reports aus.
Sie haben nun die Möglichkeit, sich Reports zu erstellen.
- Passen Sie die von-bis-Parameter an.
- Wählen Sie entsprechende Projekte und Aktivitäten aus.
- Sie haben nun die Möglichkeit, sich die entsprechenden Reports anzeigen zu lassen, zu exportieren und anzupassen.
War dieser Artikel für Sie hilfreich?
Falls Sie keine Antwort auf Ihre Frage gefunden haben, klicken Sie hier.