¶ Organisationsmanagement
¶ Kurzbeschreibung
Als Unternehmensadmin können Sie in TiONA mehrere Unternehmen verwalten. Im Folgenden erfahren Sie, was dabei zu beachten ist.
¶ Struktur
Unter dem Reiter Struktur erhalten Sie einen Überblick über bestehende Räume eines Unternehmens und deren Mitglieder und können diese bearbeiten.
¶ So bearbeiten Sie einen Raum
- Navigieren Sie zur Ansicht Struktur.
So gelangen Sie zur Ansicht
- Klicken Sie in der Kopfzeile auf den Reiter Organisation.
- Wählen Sie Organisationsmanagement.
- Klicken Sie auf den Reiter Struktur.
- Bewegen Sie die Maus auf die Unternehmen, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf Bearbeiten (Einheiten).
Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie das Unternehmen bearbeiten können.
- Bearbeiten Sie das Unternehmen und bestätigen Sie mit Speichern.
¶ So fügen Sie eine Einheit hinzu
- Navigieren Sie zur Ansicht Struktur.
So gelangen Sie zur Ansicht
- Klicken Sie in der Kopfzeile auf den Reiter Organisation.
- Wählen Sie Organisationsmanagement.
- Klicken Sie auf den Reiter Struktur.
- Bewegen Sie die Maus auf das Unternehmen, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf Einheit hinzufügen.
Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie einen neuen Raum hinzufügen können. Anders als bei der Erstellung von Räumen über das Plus-Symbol oberhalb der Raumliste haben Sie sofort weitere Konfigurationsmöglichkeiten:
- Konfigurieren Sie den Raum und bestätigen Sie mit Speichern.
Diese Konfigurationsmöglichkeiten haben Sie für den neuen Raum:
- Kurzer Name ist der Name des neuen Raumes.
- Die E-Mail-Adressen der Personen, die bei jeder Veränderung des neuen Raumes benachrichtigt werden.
- Einen Status, der den aktuellen Zustand des Raumes beschreibt (active/inactive).
- Der Gültigkeitszeitraum des Raumes.
- Elterneinheit, zu dem der neue Raum gehört.
- Die Benutzenden des neuen Raumes.
¶ Unternehmen
Hier können Sie neue Unternehmen (Firmen) hinzufügen oder verwalten. Des Weiteren können Sie beispielsweise nach einem Begriff, Datum oder Status innerhalb der Unternehmenssortierung suchen.
¶ So fügen Sie ein Unternehmen hinzu
- Navigieren Sie zur Ansicht Unternehmen.
So gelangen Sie zur Ansicht
- Klicken Sie in der Kopfzeile auf den Reiter Organisation.
- Wählen Sie Organisationsmanagement.
- Klicken Sie auf den Reiter Unternehmen.
- Klicken Sie auf Unternehmen hinzufügen (blau hinterlegt).
Es öffnet sich ein Popup-Fenster.
-
Konfigurieren Sie das Unternehmen, indem Sie die Felder im Popup-Fenster ausfüllen.
-
Bestätigen Sie mit Speichern.
Diese Konfigurationsmöglichkeiten haben Sie für ein neues Unternehmen:
- Kurzer Name ist der Kurzname der neuen Organisation. Der Kurzname wird als Bezeichnung in TiONA verwendet.
- Langer Name ist der Langname der neuen Organisation.
- Die E-Mail-Adresse der Personen, die bei jeder Veränderung der neuen Organisation benachrichtigt werden.
- Einen Status, der den aktuellen Zustand der Organisation beschreibt (active/inactive).
- Der Gültigkeitszeitraum der Organisation.
- Auswahlfeld für Erlaube die Aufzeichnung von Videokonferenzen.
¶ So löschen Sie ein Unternehmen
- Navigieren Sie zur Ansicht Unternehmen.
So gelangen Sie zur Ansicht
-
Klicken Sie in der Kopfzeile auf den Reiter Organisation.
-
Wählen Sie Organisationsmanagement.
-
Klicken Sie auf den Reiter Unternehmen.
- Klicken Sie auf die drei vertikal angeordneten Punkte, die sich links in der Zeile des Unternehmens befinden.
- Wählen Sie Löschen und bestätigen Sie.
¶ So bearbeiten Sie ein Unternehmen
- Navigieren Sie zur Ansicht Unternehmen.
So gelangen Sie zur Ansicht
-
Klicken Sie in der Kopfzeile auf den Reiter Organisation.
-
Wählen Sie Organisationsmanagement.
-
Klicken Sie auf den Reiter Unternehmen.
- Klicken Sie auf die drei vertikal angeordneten Punkte, die sich links in der Zeile des Unternehmens befinden.
- Wählen Sie Einheiten (bearbeiten) und bestätigen Sie.
Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie das Unternehmen bearbeiten können.
- Bearbeiten Sie das Unternehmen, indem Sie die Felder des Popup-Fensters bearbeiten. Sie haben die gleichen Möglichkeiten wie bei der Anlage eines neuen Unternehmens (siehe oben).
- Bestätigen Sie mit Speichern.
¶ Einheiten
Unter dem Reiter Einheiten können Sie sich analog zum Reiter Struktur alle Räume in einem Unternehmen anzeigen lassen. Sie sehen verschiedene Informationen auf einen Blick. Sie haben grundsätzlich die gleichen Funktionalitäten wie über den Reiter Struktur. Sie können hier:
- Neue Einheiten erstellen
- Räume bearbeiten
- Räume löschen
- Nach Begriffen innerhalb der Raumsortierung suchen.
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