¶ Rollenkonzepte
¶ Kurzbeschreibung
Als Unternehmensadmin in TiONA können Sie Personen verschiedenen Rollen zuweisen. Dadurch wird die Restriktivität in einem Unternehmen festgelegt. Dabei ist "Rolle" definiert als eine Menge von Rechten.
¶ Rollenmanagement
¶ Dies ist zu beachten
- Einer Person können mehrere Rollen zugewiesen werden.
- Die Rolle des Unternehmensadmins ist in TiONA voreingestellt und kann nicht verändert werden. Sie ist mit "STATIC" markiert.
- Jeder Raum in TiONA hat einen Raum-Admin. Dabei handelt es sich nicht um eine Rolle. Dem Raum wird lediglich eine Person als Raum-Admin zugewiesen.
- Beim Erstellen einer Berechtigung werden Schreib- und Leserechte festgelegt. Eine Rolle besteht aus mindestens einer Berechtigung.
- Rollen können zeitlich befristet sein.
¶ Beispiele
Hier sind einige Beispiele für Rollen:
ticket-user
Diese Rolle erlaubt es, eigene Tickets zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.time-log-user
Diese Rolle erlaubt die Nutzung der Zeiterfassung.company-admin
Diese Rolle gewährt ihrem Inhaber die Rechte zur Konfiguration einer Organisation (Unternehmen).¶ So können Sie Rollen modifizieren
Sie können Rollen erstellen, bearbeiten, löschen und zuweisen.
Das Konfigurieren ist den Unternehmensadmins vorbehalten.
¶ So erstellen Sie eine Rolle
- Öffnen Sie die Ansicht der Rollen.
So öffnen Sie die Ansicht.
- Klicken Sie in der Kopfzeile auf den Reiter Organisation.
- Wählen Sie Rollen.
- Klicken Sie auf Rolle hinzufügen (blau hinterlegt).
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Rolle konfigurieren können. Dabei gibt es folgende Konfigurationsmöglichkeiten:
- Jede Rolle hat einen eindeutigen Namen, eine Beschreibung sowie eine Gültigkeitsdauer.
- In dem Feld Zugewiesene Berechtigungen werden die Berechtigungen der Rolle festgelegt. Wenn Sie auf das Kästchen rechts vom Feld klicken, werden alle Berechtigungen ausgewählt.
- In dem Feld Zugewiesene Benutzer werden die Personen festgelegt, die diese Rolle innehaben. Wenn Sie auf das Kästchen rechts vom Feld klicken, werden alle Personen des Unternehmens ausgewählt.
- In dem Feld Zugewiesene Einheiten werden die Räume festgelegt, auf die die Rolle Anwendung findet. Alle Mitglieder dieser Räume werden automatisch der Rolle zugeteilt. Wenn Sie auf das Kästchen rechts vom Feld klicken, werden alle Räume des Unternehmens ausgewählt.
- Bestätigen Sie mit Speichern.
¶ So bearbeiten Sie eine Rolle
- Öffnen Sie die Ansicht der Rollen.
So öffnen Sie die Ansicht.
- Klicken Sie in der Kopfzeile auf den Reiter Organisation.
- Wählen Sie Rollen.
- Klicken Sie auf die drei vertikal angeordneten Punkte vor der gewünschten Rolle.
- Wählen Sie Bearbeiten.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Rolle bearbeiten können.
- Nehmen Sie Änderungen vor. Sie haben die gleichen Auswahlmöglichkeiten wie bei der Erstellung einer neuen Rolle.
- Bestätigen Sie mit Speichern.
¶ So löschen Sie eine Rolle
- Öffnen Sie die Ansicht der Rollen.
So öffnen Sie die Ansicht.
- Klicken Sie in der Kopfzeile auf den Reiter Organisation.
- Wählen Sie Rollen.
- Klicken Sie auf die drei vertikal angeordneten Punkte.
- Wählen Sie Löschen und bestätigen Sie.
War dieser Artikel für Sie hilfreich?
Falls Sie keine Antwort auf Ihre Frage gefunden haben, klicken Sie hier.